政务公文电子官网写作礼仪小知识-移动营销CRM_lol亚博网站 政务公文电子官网写作礼仪小知识-移动营销CRM_lol亚博网站

2020-04-21 10:11:52 老虎机公司新闻网站 >

       电子官网自打诞生以来亚博就突飞猛进,日新月异,得到了越来越广泛的使用。使用电子官网进行对外联络,不仅安全保密,节省时间,不受篇幅的限制,清晰度极高,而且还可以大大地降低通讯费用。那么,政务公文电子官网写作时的要求有哪些呢?


       1、是主题要明确

       一个电子官网,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子官网一目了然了。


       2、是语言要流畅

       电子官网要便于阅读,就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。


       3、内容要简洁

       网上的时间极为宝贵,所以电子官网的内容应当简明扼要,愈短愈好。


       政务公文电子官网发送礼仪

       1、主题

       主题要提纲挈领,添加官网主题是电子官网和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个官网的内容,便于收件人权衡官网的轻重缓急,分别处理。


       在发送电子官网时要切记千万不要空白标题,这是最失礼的。最好写上来自**公司的官网,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的亚博会自动生成,写了反而累赘。一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理


       最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。


       2、称呼和问候

       官网的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此官网是面向他的,要求其给出必要的回应;最简单的开头写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。


       3、正文

       Email正文要简明扼要,行文通顺,若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的亚博名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本官网以及对方有关,主要老虎机是为了收件人能够顺利地理解官网来意。


       如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。最好在一次官网中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的官网,这会让人很反感。


       4、附件

       如果官网带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件,附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理,正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时,附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件,如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。


       5、结尾签名

       每封官网在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。


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       政务公文电子官网回复礼仪

       1、回复及时

       收到他人的重要电子官网后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的官网。


       如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说”收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云”。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假,应该设定自动回复老虎机,提示发件人,以免影响亚博。


       2、回复要有针对性

       当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。


       3、回复不得少于10个字

       对方给你发来一大段官网,你只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。


       政务公文中电子官网的写作礼仪通过介绍电子官网的写作规范、电子官网发送礼仪、电子官网回复礼仪等帮助公务亚博掌握电子官网的使用规范和礼仪,从各个方面体现公务亚博的素质和修养。


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